Need vs. Necessary: как выражить Потребность в бизнесе

Business English

Использование глагола Need

Глагол need выражает личную или профессиональную потребность. Это наиболее прямой способ сказать, что для завершения работы требуется определенный ресурс или действие.

  • Конструкция с существительным: Subject + need + noun

    Пример: The marketing department needs a new strategy. — Отделу маркетинга нужна новая стратегия.

  • Конструкция с глаголом: Subject + need + to + verb

    Пример: The team needs to finish the report by Friday. — Команде нужно завершить отчет к пятнице.

В деловой переписке этот глагол помогает обозначить приоритеты без лишней сложности.

Использование слова Necessary

Слово necessary — это прилагательное. Оно указывает на объективную необходимость или обязательное условие. Часто это слово звучит более официально, чем need.

Основная конструкция:

  • It + is + necessary + (for someone) + to + verb

    Пример: It is necessary to sign the contract before starting the project. — Необходимо подписать договор до начала проекта.

Использование necessary смещает акцент с человека на процесс или правило. Это полезно, когда требуется сослаться на регламент или стандарт компании.

Записаться на курс английского языка

Ключевые различия для бизнеса

Выбор между этими словами зависит от контекста и желаемого тона:

  1. Субъективность против объективности. Need часто указывает на то, чего не хватает конкретному сотруднику или отделу. Necessary подчеркивает, что действие обязательно для достижения результата в целом.

  2. Гибкость предложений. Глагол need проще встраивается в активные предложения. Necessary часто требует формальной структуры «It is…».

Примеры:
I need a signature. — Мне нужна подпись.
A signature is necessary. — Подпись необходима.

Правильное применение этих конструкций делает бизнес-коммуникацию структурированной и профессиональной даже при использовании базовой грамматики.

Ситуация 1: Ресурсы и оборудование (Need + Noun)

Глагол need используется, когда отделу или сотруднику чего-то не хватает для работы.

  • We need a new printer for the office. — Нам нужен новый принтер для офиса.

  • The manager needs the invoice today. — Менеджеру нужен счет-фактура сегодня.

  • They need more time to check the documents. — Им нужно больше времени, чтобы проверить документы.

Ситуация 2: Задачи и дедлайны (Need to + Verb)

Используется для описания конкретных действий, которые необходимо совершить сотрудникам.

  • You need to call the client at 3 PM. — Нужно позвонить клиенту в 15:00.

  • The accountant needs to pay the taxes this week. — Бухгалтеру нужно оплатить налоги на этой неделе.

  • We need to prepare the meeting room. — Нам нужно подготовить переговорную.

Ситуация 3: Правила и условия (It is necessary to…)

Конструкция с necessary используется для обозначения официальных требований или обязательных условий процесса.

  • It is necessary to wear a badge in the office. — В офисе необходимо носить бейдж.

  • It is necessary to send a confirmation email. — Необходимо отправить письмо-подтверждение.

  • Is it necessary to attend the training? — Обязательно ли посещать тренинг?.

Отрицательные формы: когда что-то НЕ требуется

В бизнесе важно уметь вежливо сказать, что действие или ресурс не являются обязательными.

Don’t/Doesn’t need to: Subject + do/does + not + need + to + verb

    • We don’t need to print the tickets; a digital copy is fine. — Нам не нужно печатать билеты; электронной копии достаточно.

    • The manager doesn’t need to see the draft today. — Менеджеру не нужно видеть черновик сегодня.

Not necessary: It + is + not + necessary + to + verb

    • It is not necessary to call me after 6 PM. — Нет необходимости звонить мне после 18:00.

    • It isn’t necessary to pay the full price now. — Необязательно оплачивать полную стоимость сейчас.

Вопросы: уточнение требований

Эти фразы помогут сотруднику или руководителю уточнить задачи.

Do we need to…?

    • Do we need to invite the CEO to this meeting? — Нужно ли нам приглашать генерального директора на эту встречу?

Is it necessary to…?

    • Is it necessary to provide a passport copy? — Необходимо ли предоставлять копию паспорта?

Для HR:

    • It is necessary to send the CV in PDF format. — Необходимо прислать резюме в формате PDF.

    • We need to interview three more candidates. — Нам нужно проинтервьюировать еще трех кандидатов.

Для бухгалтерии и финансов:

    • The company needs to reduce costs this month. — Компании нужно сократить расходы в этом месяце.

    • Is it necessary to keep all the receipts? — Обязательно ли сохранять все чеки?

Для IT-отдела:

    • You need to change your password every month. — Нужно менять пароль каждый месяц.

    • A fast internet connection is necessary for this work. — Для этой работы необходимо быстрое интернет-соединение.

Полезный нюанс: Need + -ing (Герундий)

На уровне A2+ можно встретить пассивную форму с need, которая часто используется при обсуждении офисных проблем:

  • The coffee machine needs fixing. — Кофемашину нужно починить — букв. «она требует починки«.

  • The documents need updating. — Документы нужно обновить.

Фразы-шаблоны для деловой переписки

Эти примеры можно сразу использовать в письмах (Emails):

  • Need help? — Please let me know if you need any help with the project. — Пожалуйста, дайте знать, если нужна помощь с проектом.

  • Need information. — We need more information about the prices. — Нам нужно больше информации о ценах.

  • Necessary documents. — Please send all the necessary documents by email. — Пожалуйста, пришлите все необходимые документы по почте.

  • Not necessary. — A meeting is not necessary; we can discuss this in chat. — Встреча не обязательна; мы можем обсудить это в чате.

Записаться на курс английского языка

Похожие записи